Система управления документами и задачами IT Audit
Программа IT Audit предназначена для организации документооборота, управления задачами управление задачами и контроля исполнения договорных обязательств.
Ключевые особенности платформы IT Audit
-
Простой и удобный интерфейс -
Бессрочная лицензия на программу -
Высокая скорость работы программы -
Сетевая работа от 1 до 1000 пользователей
Основные модули программы IT Audit
Задачи и поручения от 3000 ₽
Простая и удобная постановка задач сотрудникам
Контроль за выполнением задач
Документы и договоры от 5500 ₽
Удобное создание документов по шаблону
Хранение файлов по договору
Журнал документов, поиск документов
Учет клиентов от 1500 ₽
Удобная карточка клиента
Быстрый и удобный поиск клиентов
Загрузка контрагентов из Excel и 1С
Заказы от 2000 ₽
Удобная регистрация заказов
Отслеживание доставки заказа
Загрузка номенклатуры заказа из 1С
Бесплатный текстовый и табличный редактор
Текстовый и табличный редактор могут использовать все сотрудники компании
Схема работы системы управления документами IT Audit
Программа IT Audit является настольным (desktop) приложением и включает:
- серверную часть (устанавливается на сервере компании или обычном компьютере при небольшом количестве пользователей)
- клиентскую часть (устанавливается на компьютерах пользователей)
Организация документооборота также доступна через Web-интерфейс. Создание задач и согласование документов через Android .
Программа позволяет организовать работу в следующих режимах:
- локальный и сетевой режим
- подключение клиентского приложения к серверной части через Интернет по статическому IP-адресу
Настраиваемый интерфейс программы
Для упрощения интерфейса предусмотрена возможность настройки отображаемых кнопок и колонок в списке документов.
В программе IT Audit пользователи могут настроить интерфейс с учетом индивидуальных предпочтений.
Задачу выполнят точно и в срок
Модуль Задачи программы IT Audit облегчает работу не только руководителя, но и исполнителя. Исполнитель получает задание в письменном виде, что исключает его произвольное понимание. И исполнитель всегда знает к какому сроку надо выполнить задание. Получив уведомление о назначении новой задачи, сотрудник знакомится с ней. Если задание необходимо уточнить, исполнитель отправляет инициатору комментарии и вопросы.
В базе данных программы IT Audit сохраняется вся переписка между исполнителями, инициаторами и контролирующими лицами по любому из заданий.
После выполнения выданного задания инициатор и контролер задачи получат сообщение о завершении работы и приступают к проверке правильности и точности его выполнения.
Результат от использования программы по управлению задачами IT Audit
Применение программы по задачам IT Audit:
- многократно повысит исполнительскую дисциплину
- облегчит работу руководителя
- сделает работу сотрудников более прозрачной
При использовании программы IT Audit руководитель может быть на 100% уверен - сотрудники своевременно получат информацию о поставленных им задачам. Информирование исполнителей о поставленных задачах и руководителях об их выполнении обеспечивает надежная система уведомлений:
- сообщения на электронный адрес
- всплывающее сообщение в программе